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中小型企业管理如何选择和应用ERP软件系统?

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ERP就是将企业所有资源(物流,资金流,信息流)进行整合集成管理的管理信息系统。随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的企业将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
一、ERP软件对企业有哪些帮助呢?
ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,拿ERP软件中的佼佼者—仁和ERP来说明。主要体现在以下几个方面:
●管理整个供应链资源
●精益生产同步工程
●事先计划与事中控制
●所有流程协同管控
在这四方面带来的不仅仅是经济效益,更是对企业传统的经营方式进行根本性的变革。传统企业的管理复杂,并且无法实现数据的实时联通,也无法实现所有流程的协同。使用ERP软件系统是企业节约管理成本,提高管理效率的必然选择。

二、企业要用什么类型的ERP软件?
企业首先需要明确公司使用ERP软件进行管理的目的,再根据自身的需求和具体的业务流程确定需要的ERP软件类型。那么选择哪一款软件产品呢?市场上成熟的ERP产品是我们重要的选择因素,特别是专业性ERP。因为不成熟的ERP产品会使系统不能达到提升管理水平的目的,反而造成管理上的混乱,与实施ERP的初衷严重背离。市场上比较成熟的ERP产品有很多,比如仁和ERP、金蝶、用友等,这些产品的开发已经成熟,软件产品也是经过许多企业实施以后不断改进的,对用户实际需求有着比较深入的理解。而且这种经过验证有效的的企业,售后工作也会比较好,因此不用担心说企业购买了系统之后产生问题无法解决。
三、软件应用的原则是什么?
ERP软件有多年的发展经验和科学严谨的业务逻辑,所以在业务逻辑上尽量配合ERP软件的流程。企业需要在原有的业务逻辑上进行梳理,该变革就要变革。对于有冲突的逻辑,需要慎重考虑是进行二次开发还是业务改革。软件的二次开发往往伴随着成本的增加和风险提高。这也是很多老牌企业难以实施的原因所在。二次开发软件对企业来说是个更合适的选择,因为二次开发后的软件系统更适合企业进行使用。

四、如何选择适合自己的ERP呢?
首先ERP主要分为两大类:通用型和专业ERP(也就是所谓的订制)。通用型又分为很多种,仁和ERP把通用型分为以下几种:生产标准版、贸易标准版、进销存标准版等等。专业型ERP就是在通用型的基础上进行订制开发。企业根据自己的实际需求和具体的业务需求,量身订制符合客户实际需求的ERP软件。量身定制的软件系统会比通用版的更贴合企业的使用习惯,也更有利于企业的业务展开。可以让企业能更快上手实施软件进行企业管理,减少了企业的实施适应时间。
五、ERP实施有哪些困难?
ERP软件的实施是将一种新的管理理念、流程、逻辑带入到实际生产中,势必对原有的管理带来巨大的变革和冲突。企业也要随着ERP实施,进行内部的变革。因为企业原有的管理模式与ERP软件的流程设计是不一致的,这是软件实施的一大阻力。另外,决策力不足也是阻碍ERP实施的重要因素。比如决策人对实施的不重视,对业务的不了解,项目流程没有理顺,一个简单的流程经过不停的讨论等,这些问题都会造成ERP实施难以进行,最后也只会让企业的成本不断增加,但是却一直无法达到想要的管理效果,等于企业在做消耗企业成本的无用功。等到ERP上线实施,所有的问题就会暴露出来,最终导致ERP实施无法进行。因此企业需选定一个最适合实施ERP软件人员来进行整体把控,才能保证软件实施的顺利进行。

六、ERP的应用关键是什么?
1、选择合适的ERP产品,配合认真的实施团队。人的因素在ERP实施成败的关键,因此软件实施的前期是需要人工导入数据的,只有明确好每个人员在ERP中的的责任,各个部门直接充分沟通协调才能让ERP真正的实施起来。
2、建立完善的企业数据库,将企业中设计到的数据,准确而完整的录入到ERP中,是实施ERP的必要保障。企业的数据一定要内容全面,数据准确,及时更新。在ERP实施的过程中,越全面的数据,实施起来的难度就越小,在加入历史数据后,ERP可以生成企业的“大数据”,然后可以根据数据分析出更多的信息。
3、企业的领导人要真正的参与其中,推动和监管ERP的实施,从上到下促进整个ERP的实施。所以ERP实施的话找准实施的监管者,确保软件实施过程中是有人随时跟进,各部门、各个流程之间是能有效沟通并且数据同步的。

中小型企业实施ERP软件进行管理是非常有必要的事,虽然企业规模不大,但是越小的企业,存在的管理混乱问题会越多。如果企业要发展壮大,需要从一开始就实施软件系统,才能更快发展企业。

官网链接:https://www.erp.tm/


IP属地:广东1楼2020-12-17 19:38回复
    好用


    来自手机贴吧2楼2021-10-29 11:02
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