《什么情况下可以使用电子印章?》
除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。电子印章不适用于:
1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

电子印章作为实体印章的数字化表现形式,其使用场景广泛且多样。以下是一些可以使用电子印章的情况,归纳如下:
1. 企业内部管理
合同签署:企业内部的财政报销、OA审批环节,以及与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等,均可使用电子印章进行无纸化操作,提升工作效率并节省成本。
会议决议:在国企及上市公司内部,重大决定常通过会议决议产生,并需股东及董事会签字确认。集成OA办公平台后,会议纪要可在审批结束后自动发起线上签署,股东及董事会成员通过短信链接即可登录完成签名,极大地提高了签署效率。
2. 政务服务
内部公文流转:电子印章运用至政府内部办公系统后,政务公文的传输可实现在线化,不仅免去了人工邮寄与线下分发的工作,还满足了电子公文传输中防篡改与保密性的需求。
高频服务事项办理:如招投标、营业执照、运输许可证照、出入境证明等,通过电子印章系统,足不出户即可实现办理,大大减少了时间和人力的投入。
跨省通办:在医疗、养老、住房、就业、社保、户籍、税务等领域,电子印章支持跨地区、跨部门相认,为群众异地办事提供了便利。
3. 特定行业应用
医药行业:药品首营交换材料签署、药品配送单据签署等,均可通过电子签章系统实现无纸化操作,提高签署效率并降低储存与造假风险。
工程行业:在招投标业务中,电子签章系统可与招标管理软件无缝集成,为评标报告提供合法、有效的电子签名服务,实现全程电子化采购。
金融行业:在互联网金融领域,电子印章被广泛应用于各类合同签署、报告审核等环节,提高了金融服务的效率与安全性。
4. 其他场景
电商平台:电商平台在招商过程中,可使用电子印章进行大批量的招商合同签署工作,降低管理成本并提高招商效率。
建筑行业:建筑企业可通过电子印章平台与农民工签署电子劳动合同,保障农民工合法权益并实现降本增效。
日常生活:如互联网租车平台通过接入电子签章系统,为客户提供便捷的租车协议签署服务;个人在办理水电煤开户/缴费、网上报税、不动产网上登记等事项时,也可使用电子印章进行在线签章。
综上所述,电子印章在企业管理、政务服务、特定行业应用以及日常生活中均有着广泛的应用场景。随着数字技术的不断发展与普及,电子印章的使用范围还将进一步扩大。
除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。电子印章不适用于:
1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

电子印章作为实体印章的数字化表现形式,其使用场景广泛且多样。以下是一些可以使用电子印章的情况,归纳如下:
1. 企业内部管理
合同签署:企业内部的财政报销、OA审批环节,以及与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等,均可使用电子印章进行无纸化操作,提升工作效率并节省成本。
会议决议:在国企及上市公司内部,重大决定常通过会议决议产生,并需股东及董事会签字确认。集成OA办公平台后,会议纪要可在审批结束后自动发起线上签署,股东及董事会成员通过短信链接即可登录完成签名,极大地提高了签署效率。
2. 政务服务
内部公文流转:电子印章运用至政府内部办公系统后,政务公文的传输可实现在线化,不仅免去了人工邮寄与线下分发的工作,还满足了电子公文传输中防篡改与保密性的需求。
高频服务事项办理:如招投标、营业执照、运输许可证照、出入境证明等,通过电子印章系统,足不出户即可实现办理,大大减少了时间和人力的投入。
跨省通办:在医疗、养老、住房、就业、社保、户籍、税务等领域,电子印章支持跨地区、跨部门相认,为群众异地办事提供了便利。
3. 特定行业应用
医药行业:药品首营交换材料签署、药品配送单据签署等,均可通过电子签章系统实现无纸化操作,提高签署效率并降低储存与造假风险。
工程行业:在招投标业务中,电子签章系统可与招标管理软件无缝集成,为评标报告提供合法、有效的电子签名服务,实现全程电子化采购。
金融行业:在互联网金融领域,电子印章被广泛应用于各类合同签署、报告审核等环节,提高了金融服务的效率与安全性。
4. 其他场景
电商平台:电商平台在招商过程中,可使用电子印章进行大批量的招商合同签署工作,降低管理成本并提高招商效率。
建筑行业:建筑企业可通过电子印章平台与农民工签署电子劳动合同,保障农民工合法权益并实现降本增效。
日常生活:如互联网租车平台通过接入电子签章系统,为客户提供便捷的租车协议签署服务;个人在办理水电煤开户/缴费、网上报税、不动产网上登记等事项时,也可使用电子印章进行在线签章。
综上所述,电子印章在企业管理、政务服务、特定行业应用以及日常生活中均有着广泛的应用场景。随着数字技术的不断发展与普及,电子印章的使用范围还将进一步扩大。